Секреты продуктивности. Как все успеть
У каждого человека есть определенное количество задач, которое нужно выполнить в срок. Мысль «не успею» и близость к дедлайну приводят к стрессу. Такой рабочий процесс не доставляет удовольствия.
Список
Один из секретов продуктивности – ведение списка. Существует множество методик ведения. Одна из самых популярных – Bullet Journal. Сведения о ней легко найти в интернете. Можно не использовать ни одну из методик и составить собственную систему, удобную именно вам. Главная функция списка – систематизация дел, указание дедлайнов. Тогда все, что нужно сделать, будет находиться не в голове, а на бумаге, с которой можно свериться и занести что-то еще. Так появляется «место» для более важного и теплого сердцу.
Приоритеты
Также не стоит забывать о приоритетности. В списке можно разделить задачи на те, что нужно выполнить здесь и сейчас, и те, что могут подождать. Распыление на несколько дел – лишь потеря времени. Распределение задач на категории «семья», «работа» и т.д. также способствует повышению продуктивности.
Временные рамки
Установление временных рамок помогает нашему мозгу. Когда они устанавливаются, сознание успокаиваться и готовиться к выполнению задачи. Выделите время только на работу. Когда вы садитесь за дело не отвлекайтесь на посторонние дела. Если вы выделили себе час на работу – работайте, не открывая мессенджер и не разговаривая по телефону.
Внутренние часы
Биологические ритмы играют немалую роль в распорядке дня. У каждого есть часы пика продуктивности и спада. Сложным задачам следует уделить внимание во время пика, что способствует их более быстрому и легкому выполнению.
И, самый важный секрет, что не ассоциируется у людей с продуктивностью, это отдых. Не забывайте делать перерывы. У всех разное время концентрации внимания. Посреди рабочего дня встаньте и попейте кофе, отвлекитесь на вид за окном. 10-20 минут достаточно для того, чтобы почувствовать себя лучше и приступить к делу с новыми силами. Не доводите себя до предела и рвотных позывов. Отдых в конце рабочего дня и недели также важен. Залог продуктивности – хороший отдых. Посмотрите фильм, почитайте книгу или проведите время с семьей за городом.
Обратный отсчет
В продуктивности нет места прокрастинации. Отдых отдыхом, перерывы перерывами. Если близится дедлайн, а ваше настроение находится в упадке, вам кажется, что сегодня не тот день для работы – сделайте над собой усилие. Ведите обратный отсчет. В фильмах герои всегда принимают быстрое решение, когда находятся в опасности. Представьте себя на их месте. Что к вашему виску приставлен пистолет. Начинается отсчет. Если не начнете до того, как отсчет подойдет к концу, пистолет выстрелит. Это помогает собраться и начать, дальше все пойдет по инерции.
